2016-11-18 10:55 作者:黑龙江省人民政府网站
在哈尔滨市公安局出入境管理局的接待大厅,所有窗口岗位早晨8点就开始接待群众;中午,这里的民警全部换班吃饭,以保证窗口总是有人接待,实现办公不停歇。
为了方便办事群众,哈尔滨市公安局出入境管理局接待大厅每天提前1小时对外开放,下午1点就开始办公,下班时间则根据实际办证人数量情况机动延后。针对节假日期间办证群众越来越多、越来越集中、急难情况多的特点,他们推行科长带班制度,并将受理窗口由两个增加到4个,接待能力增加一倍,日接待达到300人次。
为满足办事群众“快办事、好办事”的需求,出入境管理局从接待群众的第一步开始,重新规划接待功能区,对所有导引提示重新设计。从门前LED屏幕、温馨提示,到服务流程和功能区的指示引导,再到每一个环节的办理须知,小到一个序号牌的大小设计和位置摆放,所有细节都最大限度为办事群众提供方便。
“在出入境管理局办证越来越快了。”一位刚刚领取了护照的市民感慨。为了方便群众办事,出入境管理局把证照受理审批工作时限由5个工作日压缩到3个;将申请材料扫描从收费环节分离出来,从后台抽调1名民警专门负责扫描;针对以往群众在准备申请材料时需要经过4个环节、排队3次,等待时间长、极易造成排队拥堵的实际,他们取消了咨询台领表和个人填表两个环节,变咨询台的两次接待为一次接待。